Wer mit Bexio arbeitet weiss, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, um Geschäftsausgaben zu erfassen. Doch wann werden Aufwendungen und wann werden Lieferantenrechnungen erstellt.
Die Lieferantenrechnung:
Sie erhalten – idealerweise per E‑Mail – eine Rechnung für eine erhaltene Ware oder Dienstleistung und erfassen diese direkt in Bexio. Via drag&drop kann sie aus dem E‑Mail heraus direkt gespeichert werden. Die Zahlung wird ebenfalls in Bexio erfasst und anschliessend an die Bank übermittelt. Es ist kein zusätzliches Einloggen ins E‑Banking nötig.
Dieses Vorgehen sollte am häufigsten genutzt werden. Es ist die fehlerfreiste Variante und man kann im Nachhinein alles innert Sekunden wiederfinden oder auch auswerten.
Die Aufwendung:
Wenn Sie etwas mit der Kredit- oder Debitkarte bezahlt haben – typischerweise ein Businesslunch – scannen Sie den Beleg und erfassen eine Aufwendung. Gescannt wird idealerweise mit der bexioGo App.
Übersicht der Unterschiede:
| Beschreibung | Lieferantenrechnung | Aufwendung |
| Grundidee | Rechnungen, welche zu einem späteren Zeitpunkt zu zahlen sind. | Ausgaben/Quittungen, die bereits bezahlt worden sind. |
| Beispiel | Sie haben Ihre Handyabo-Rechnung bekommen, welche Sie dann über bexio erfassen/bezahlen wollen. | Sie haben Ihr Geschäftsauto bei einer Tankstelle getankt und mit der Geschäftskarte bezahlt. |
| Kreditoren-Buchung | Ja | Nein |
| Zahlbar über Bexio-Banking | Ja | Nein |
| Kontakt | Zwingend notwendig | Nicht zwingend, aber sinnvoll |
Kurz gesagt: Lieferantenrechnung immer dann, wenn die Zahlung noch nicht erfolgt ist. Aufwendung immer dann, wenn das Geld schon ausgegeben ist.
Haben Sie weitere Fragen zu Bexio? Wir schulen Sie gerne, so dass Sie Ihre Buchhaltung korrekt und möglichst effizient selbst führen können.
